Sie sind bei einem internationalen Geschäftspartner eingeladen und fragen sich, was Sie mitbringen sollen? Was bereits im privaten Kontext für Fragen sorgt, kann in beruflichen Situationen zu einer echten Herausforderung werden. In unserem internationalen Gastgeschenke-Knigge erklären wir Ihnen einige Regeln, sodass Sie mit Ihrer Auswahl richtig liegen. Ob für Business-Partner aus China, Indien, dem arabischen Raum oder aus europäischen Ländern: Mit unseren Tipps wird Ihr nächstes Gastgeschenk zum vollen Erfolg. Wir zeigen nicht nur was gut ankommt, sondern auch, welche Regeln rund um das Schenken an unterschiedlichen Orten der Welt beachtet werden sollten.
Warum ein Gastgeschenke-Knigge hilfreich ist
Ein bunter Blumenstrauß, eine Schachtel Pralinen oder eine edle Flasche Wein – Gastgeschenke sind kleine Aufmerksamkeiten, die nicht nur im privaten Rahmen gut ankommen. Sie drücken Wertschätzung und Dankbarkeit aus und gehören in vielen Ländern auch im beruflichen Kontext zum guten Ton. Allerdings sind die hierzulande typischen Mitbringsel in anderen Teilen der Welt nicht immer angemessen. Wer seine internationalen Beziehungen pflegen und einen guten Eindruck hinterlassen möchte, sollte sich deshalb mit kulturellen Besonderheiten vertraut machen.
Gastgeschenke-Knigge: Unterschied zwischen privaten und beruflichen Anlässen
Bei einer privaten Einladung möchte niemand mit leeren Händen dastehen. Typische Anlässe für Gastgeschenke sind Hochzeiten, Einladungen zum Essen oder ein Besuch über mehrere Tage. Aber auch bei beruflichen Anlässen kommen kleine Aufmerksamkeiten gut an. Beispiele sind Einladungen zum Abendessen, geschäftliche Treffen, Betriebsbesichtigungen und Veranstaltungen zum Kennenlernen. Auch unabhängig von einer Einladung können Sie Kunden und Geschäftspartnern mit einem Geschenk eine Freude machen – zum Beispiel bei runden Geburtstagen oder zum Firmenjubiläum.
Ob beruflich oder privat: Gastgeschenke mit einer persönlichen Note kommen immer gut an, zum Beispiel ein Gutschein für das Lieblingsrestaurant des Beschenkten oder ein neuer Roman des Lieblingsautors. Im beruflichen Umfeld kann es sich allerdings schwierig gestalten, ein passendes Geschenk zu finden, denn häufig kennen Sie Ihr Gegenüber und die Vorlieben wenig bis gar nicht. Außerdem sollten Sie die Business-Etikette beachten und zum Beispiel keine zu persönlichen Geschenke mitbringen. Ob für einen Geschäftspartner aus Deutschland, China oder Indien: Gastgeschenke sollten immer der geschäftlichen Beziehung angemessen sein. Ein zu teures Geschenk könnte Ihr Gegenüber unter Druck setzen, ein ebenso teures Gegengeschenk zu machen.
Gastgeschenke-Knigge international: Regeln für die Geschenkübergabe
Andere Länder, andere Sitten: Nicht nur bei der Auswahl des passenden Gastgeschenks, sondern auch bei der Übergabe lauern Fallen. Um bei Geschäftspartnern und Kunden aus dem Ausland gut anzukommen, sollten Sie deshalb einige Regeln beachten.
China
Sie planen eine Reise nach China und möchten ein Gruppengeschenk überreichen? Geben Sie es unbedingt dem Repräsentanten mit dem höchsten Rang. Hierarchie spielt in China eine wichtige Rolle. Achten Sie darauf, dass Ihr Geschenk sauber verpackt ist und überreichen Sie es immer mit beiden Händen. Es ist möglich, dass der Beschenkte Ihr Geschenk aus Höflichkeit ablehnt. Versuchen Sie es erneut. Wenn Ihr Geschenk erneut abgelehnt wurde, nehmen Sie dies höflich zur Kenntnis. Sollten Sie selbst ein Geschenk erhalten, ist es ratsam, ein Gegengeschenk in etwa gleichem Wert zu machen.
Indien
In Indien spielen Gastgeschenke vor allem bei Einladungen ins Haus Ihres Geschäftspartners eine wichtige Rolle. Auch den Kindern können Sie eine Kleinigkeit mitbringen. Als Mann sollten Sie der Frau Ihres Gastgebers aus kulturellen Gründen jedoch nichts schenken. Sollten Sie selbst ein Geschenk erhalten, wird in der Regel ein Gegengeschenk erwartet.
Tipp: Befestigen Sie an Ihrem Gastgeschenk am besten einen kleinen Gruß mit Ihrem Namen, denn der Beschenkte wird das Geschenk wahrscheinlich nicht in Ihrer Gegenwart auspacken. Überreichen Sie Gastgeschenke in Indien immer mit der rechten Hand. Die linke Hand gilt als unrein.
Arabischer Raum
Auch im arabischen Raum gilt die linke Hand als unrein. Überreichen Sie Geschenke daher immer mit der rechten Hand. Bei Einladungen zu Ihrem Gastgeber nach Hause werden Sie wahrscheinlich ein Willkommensgeschenk erhalten. Übergeben Sie Ihr eigenes Geschenk erst im Anschluss. Geschenke von Männern an Frauen sind auch hier unüblich.
Gastgeschenk im Ausland: Dos & Don’ts
Wenn Sie ein Gastgeschenk für einen internationalen Geschäftspartner oder Kunden auswählen, ist etwas Fingerspitzengefühl gefragt. Was in Deutschland gut ankommt, kann den Beschenkten in anderen Teilen der Welt mitunter in peinliche Verlegenheit bringen. In unserem Gastgeschenke-Knigge haben wir die wichtigsten länderspezifischen Dos und Don’ts aufgelistet.
Gastgeschenke-Knigge für China
Die Symbolkraft von Geschenken spielt in China eine wichtige Rolle. Ein absolutes No-Go unter den Gastgeschenken ist zum Beispiel eine Uhr, denn diese symbolisiert die ablaufende Lebenszeit. Vermeiden Sie außerdem Geschenke im Zusammenhang mit der Zahl Vier. Das Wort ähnelt in der Aussprache dem Wort „Tod“ und soll Unglück bringen. Die Zahlt Acht ist dagegen eine Glückszahl.
Auch bei der Auswahl des Geschenkpapiers sollten Sie vorsichtig sein. Verwenden Sie ausschließlich die Farben Rot, Gold, Silber und Pink, da viele andere Farben eine versteckte, manchmal negative Symbolkraft haben.
Der in Deutschland traditionelle Blumenstrauß ist im „Reich der Mitte” eher unüblich. Blumen werden in China eher als Grabschmuck verwendet. Bringen Sie stattdessen eine nette Kleinigkeit aus Ihrer Heimat mit – beispielsweise Gebäck, eine gute Flasche Wein, Whiskey oder einen hübschen Bildband über Landschaften und Städte in Deutschland.
Erwarten Sie jedoch keine Dankesgrüße – das ist in China sowie Indien eher unüblich.
Gastgeschenke-Knigge für Indien
Sorgsam ausgewählte Gastgeschenke kommen in Indien gut an. Packen Sie diese in buntem Geschenkpapier ein. Schwarz und Weiß gelten als Trauerfarben und sollten vermieden werden. Achten Sie außerdem darauf, dass viele Inder aus kulturellen oder religiösen Gründen keinen Alkohol trinken. Verzichten Sie im Zweifel darauf und bringen Sie stattdessen eine nette Kleinigkeit aus der Heimat mit – zum Beispiel Pralinen, Schokolade oder einen besonderen Stift. Da sich viele Menschen in Indien vegetarisch ernähren, sollte Ihr Gastgeschenk kein Fleisch enthalten. Auch auf Gastgeschenke aus Leder sollten Sie in Indien unbedingt verzichten. Für viele Inder gilt die Kuh als heilig. Blumen kommen anders als in China gut an – allerdings immer in ungerader Anzahl, denn gerade Zahlen bedeuten Unglück. Falls Ihr Gastgeber muslimischen Glaubens ist, gelten ähnliche Regeln wie im arabischen Raum.
Gastgeschenke-Knigge für arabische Länder
Im arabischen Raum werden Geschenke erst dann geöffnet, wenn alle Gäste gegangen sind. So wird der Schenkende nicht in Verlegenheit gebracht. Ähnlich wie in China und Indien kommen auch hier Gastgeschenke mit einem Bezug zu Deutschland gut an – zum Beispiel Lebkuchen oder Stollen. Viele Menschen verbinden Weihnachten mit der deutschen Kultur, auch wenn sie es selbst nicht als christliches Fest feiern.
Achten Sie bei Lebensmitteln unbedingt darauf, dass sie kein Schweinefleisch oder Zutaten wie Gelatine enthalten. Alle Fleischprodukte sollten als „halal“ gekennzeichnet sein. Lebensmittel sollten Sie generell eher nicht in das Haus Ihres Gastgebers mitbringen: Das gilt als unhöflich. Süßigkeiten sind davon jedoch nicht betroffen. Verzichten Sie außerdem darauf, Alkohol zu verschenken. Auch durch Geschenke mit einem Hundemotiv können Sie ins Fettnäpfchen treten, da Hunde als unreine Tiere gelten.
Gastgeschenke-Knigge für Frankreich
Unser Nachbarland genießt den Ruf einer Nation der Feinschmecker und Genießer. Schöne Dinge, am besten kunstvoll verpackt, kommen als Gastgeschenk meist gut an. Mit einem Blumenstrauß, feinen Pralinen oder einem ausgewählten Wein machen Sie Ihren Geschäftspartnern eine Freude. Beim Wein gilt: Achten Sie unbedingt auf Qualität, denn viele Franzosen sind echte Weinkenner.
Auch in Frankreich gibt es, ähnlich zu vielen anderen westeuropäischen Ländern, eine Reihe von Gastgeschenken, die nicht gut ankommen. Dekorationen für die Wohnung sollten Sie vermeiden, da sie im Zweifel den Geschmack des Beschenkten nicht treffen. Zimmerpflanzen sind ebenfalls keine gute Wahl, da ihre Pflege mit Aufwand verbunden ist. Auch auf Werbegeschenke Ihres Unternehmens sollten Sie verzichten.
Gastgeschenke-Knigge für Osteuropa
In vielen osteuropäischen Ländern spielen Gastfreundschaft und Gastgeschenke eine große Rolle. Beeindrucken Sie Ihren Gastgeber zum Beispiel mit einer guten Flasche Wein oder Champagner. Wahrscheinlich wird er diesen am Tisch öffnen und gemeinsam mit Ihnen anstoßen. Sie möchten keinen Alkohol verschenken? Auch exklusive und handgemachte Süßigkeiten oder Gebäck kommen gut an. Blumen sollten Sie nur in ungerader Anzahl verschenken, da eine gerade Anzahl in vielen osteuropäischen Ländern in Trauerfällen verschenkt wird.
Immer eine gute Idee: Gastgeschenke, die begeistern
Wohin Ihre Geschäftsreise auch geht – es gibt Gastgeschenke, die fast überall gut ankommen. Viele Ihrer internationalen Kunden und Geschäftspartner freuen sich über kulinarische Spezialitäten aus Deutschland, die sie in ihrem eigenen Land nicht kaufen können. Die wichtigste Regel beim Gastgeschenke-Knigge: Machen Sie keine zu ausgefallenen Geschenke und verzichten Sie zum Beispiel auf knallige Farben. Verschenken Sie stattdessen eine kleine Aufmerksamkeit, die dem Anlass angemessen ist und die unabhängig von persönlichen Vorlieben genutzt werden kann. Dazu noch eine handgeschriebene Karte und ein Foto von Ihrem Team – fertig!
Perfekt vorbereitet für Auslandsreisen
Nicht nur das Schenken kann auf Geschäftsreisen ins Ausland eine Herausforderung sein. Erfahren Sie mehr Tipps rund um die wichtigsten Benimmregeln für Reisen nach Japan, Griechenland und Schweden. Wissen Sie eigentlich, welches hierzulande die wichtigsten Gesetze sind, die jedoch nicht als solche festgelegt sind? Ob für zugewanderte Teammitglieder oder Geschäftspartner, die Sie in Deutschland besuchen: Unser Deutschland-Knigge hilft Touristen und Einwanderern, die wichtigsten Gepflogenheiten kennenzulernen.
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