Tips útiles para tener en cuenta en tus reuniones de trabajo en inglés

Sabemos que el inglés, al no ser tu idioma nativo, puede representar un gran desafío en el mundo laboral. Por eso, hoy vamos a hablar de un reto en específico: las reuniones de trabajo en inglés. ¡Tranquilo! Te daremos tips útiles para cada etapa de la reunión para que puedas expresarte con claridad. Recordá: lo más importante es que te sientas seguro y que puedas demostrar tu experiencia en el cargo para ganar credibilidad.

Las diferencias culturales como punto clave en las reuniones de trabajo en inglés

La cultura es un aspecto importante a considerar en nuestras interacciones en otro idioma (y si sos un lector recurrente de nuestro blog, seguramente esta información te resultará familiar). En el caso del inglés, las conversaciones y los documentos escritos tienden a ser concisos, es decir, van al punto, para lo que se procura utilizar las palabras adecuadas, oraciones cortas y directas, resumir las ideas en enunciados que dejen claro el mensaje.

A diferencia del español, el inglés es un idioma que utiliza menos palabras para emitir un mensaje, es más directo pero no por eso menos eficiente (podés leer esta nota sobre presentaciones en inglés para entender mejor cómo manejar esta práctica).

Teniendo en cuenta esto, vamos a pasar a los consejos para que tus reuniones de trabajo en inglés sean un éxito.

¿Cómo prepararte para reuniones de trabajo en inglés?

Al igual que las reuniones en español, debes revisar la agenda y los materiales necesarios para estar al día. Sin embargo, la diferencia estará en cómo enfocas la revisión de estos:

• Materiales: si durante la sesión revisarán documentos con información específica, no dudes en leerlos las veces que necesites para entender cada parte de la agenda. Además, te recomendamos resaltar las oraciones o palabras que no comprendas.
• Vocabulario: relacionado al punto anterior, este es el momento para que te familiarices con todas las palabras que no dominás, incluyendo expresiones que te serán de ayuda para “navegar” en la reunión con confianza. Esto es bastante importante si tu junta será sobre un tema técnico o muy específico, ya que la terminología debe ser conocida por todos los asistentes.
• Práctica: tené a la mano frases sencillas que dejen notar tu participación en los distintos momentos clave de la reunión. Esto no quiere decir que debas intervenir en cada momento, ya que eso dependerá de tu cargo y responsabilidad según el objetivo de la reunión, pero sí te aconsejamos tener una participación activa con frases como:
  • Good morning, everyone. I’m (tu nombre) and I’m (tu cargo).
    Buenos días a todos, yo soy (nombre) y soy (tu cargo).
  • I didn’t quite catch that, could you repeat it, please?
    No comprendí muy bien eso, ¿podrías repetirlo, por favor?
  • I would like to add that… Me gustaría añadir que…

Qué debés practicar antes de tus reuniones de trabajo en inglés

Así como en tus clases de inglés, lo que podés hacer es simular situaciones que sabes se presentarán durante la reunión. No dudes en solicitar ayuda de algún compañero o compañera de trabajo con dominio del idioma para poder mejorar tu práctica. Esto será muy valioso, ya que podrás recibir feedback inmediato.

Otro punto muy importante es practicar la pronunciación, especialmente de aquellas palabras que no utilizás a menudo o que pueden ser de un nivel de inglés más alto que el que manejás actualmente. Recordá que en Berlitz existen clases privadas con las que podés mejorar en este aspecto con ayuda de un instructor, quien te animará a utilizar el idioma desde el primer día utilizando un método 100% conversacional.

Qué hacer y decir en reuniones de trabajo en inglés

Abarcaremos las distintas etapas de una reunión para darte ejemplos de frases que te ayudarán a presentarte y comunicar tus ideas de manera segura y asertiva.

1. Saludos y presentaciones:
   • Formal: Good afternoon. Thank you all for being here today. My name is…
     Buenas tardes. Gracias a todos por estar aquí hoy. Mi nombre es…
   • Informal: Hi, everyone! Thanks for joining the meeting. I’m…
     ¡Hola a todos! Gracias por unirse a la reunión. Yo soy…
   • I’m (name) and I recently joined the team as (position)
     Soy (nombre) y me uní recientemente al equipo como (cargo)
   • For those of you who don’t know me, my name is (name) and I’m (position)
     Para quienes no me conocen, soy (nombre) y soy (cargo)
2. Preguntas (completalas según el contenido de tu reunión y de acuerdo a la intención de tu participación):
   • Could you please clarify what you mean by…?
     ¿Podrías aclarar a qué se refiere con…?
   • Can you explain this in a bit more detail?
     ¿Podrías explicar esto con mayor detalle?
   • How do you feel about the changes we’ve discussed?
     ¿Qué opinas de los cambios que hemos conversado?
   • What are your thoughts on this?
     ¿Qué opinas sobre esto?
   • What ideas do you have for…?
     ¿Qué ideas tenés/proponés para…?
   • Just to make sure I understand, are you saying that…?
     Solo para estar seguro de entender, ¿estás diciendo que…?
   • When is the deadline for…?
     ¿Cuál es la fecha límite para…?
   • Does anyone have any suggestions for…?
     ¿Alguien tiene sugerencias para…?
   • How are we progressing with the…?
     ¿Cómo vamos con…?
3. Opiniones y sugerencias:
   • I believe that this will…
     Creo que esto logrará/hará…
   • In my opinion, we should consider…
     En mi opinión, deberíamos considerar…
   • I agree with (someone) about…
     Estoy de acuerdo con (sujeto) sobre…
   • I understand your point, but…
     Entiendo tu punto, sin embargo/pero…
4. Agradecimientos y despedidas:
   • Thank you all for your attendance. Have a great day.
     Gracias a todos por su asistencia. Tengan un gran día.
   • I appreciate you taking the time to be here.
     Aprecio que se hayan tomado el tiempo para estar aquí.
   • Thanks, everyone, for coming.
     Gracias a todos por venir/asistir.
   • Let’s meet again on (date). Thank you!
     Reunámonos/juntémonos de nuevo el (fecha). ¡Gracias!

Esperamos que estos consejos de preparación y el vocabulario para reuniones de trabajo en inglés te sean útiles. Recordá que, para lograr un excelente nivel en este idioma y destacar en cada aspecto laboral, podés inscribirte en las clases de inglés Berlitz, ya sean grupales o privadas. Así, lograrás tener mayor confianza y seguridad para expresar tus ideas y opiniones.