Cómo elaborar un informe de trabajo en inglés: vocabulario clave

Para qué sirve un informe de trabajo en inglés

Como mencionamos anteriormente, estos documentos son de gran utilidad para dar información valiosa sobre la empresa. Ideales para comunicar resultados, evaluar un proyecto, tomar decisiones e incluso recomendar pasos a seguir, redactar informes de trabajo es una práctica que no pierde vigencia porque permite actualizar a los distintos grupos de interés de una empresa. Además, pueden personalizarse y adecuarse según la información que cada grupo o stakeholder pueda recibir, y esto incluye, por supuesto, la traducción e interpretación de dicho informe al inglés. 

Entre las funciones más comunes de un informe de trabajo en inglés, tenemos:

1. Documentar procesos: se registran procedimientos, metodologías propias de la empresa, etc. Esto se utiliza como referencia para otros proyectos.

2. Analizar y evaluar: los informes de trabajo en inglés presentan, muchas veces, un análisis crítico de una situación o contexto particular, evaluando una decisión y proponiendo mejoras. 
3. Comunicar resultados: quizás una de las funciones más valiosas de los informes de trabajo es que podemos conocer los resultados de un proyecto, tarea o investigación, dependiendo del caso. Muchas veces, esta información resulta confidencial, por lo que es esencial catalogar los informes de manera adecuada.
4. Recomendaciones y/o decisiones: es muy usual ver, luego de los resultados, una lista de decisiones o al menos las sugerencias. También llamado en todos los casos “next steps”, esta función permite que los lectores del informe de trabajo en inglés tengan un panorama a futuro del proyecto y sepan hacia dónde continuar la investigación, haciendo más angosto el margen de error. 
5. Rendimiento y seguimiento: muchas veces, los informes de trabajo pueden abordar el desempeño de grupos o individuos en concreto. En estos casos, se evalúan las metas, la disposición y más. 
6. Cumplimiento de normativas: otra de las funciones de los informes de trabajo es asegurar que la empresa cumple con regulaciones legales o normativas.

Ahora que conocemos la importancia y las funciones de este documento, vamos a aprender a redactar un informe de trabajo en inglés paso a paso.

Cuáles son las partes de un informe de trabajo en inglés

A continuación te mostraremos un esquema básico de este tipo de informes, y más adelante te daremos ejemplos de oraciones con las que puedes elaborar cada sección.

1. Title Page / Página de título

2. Introduction / Introducción

   • Background of the report / Contexto del informe

   • Purpose and objectives / Propósito y objetivos

3. Methodology (if applicable) / Metodología (si aplica)

   • Approach or methods used / Enfoque o métodos utilizados

4. Findings/Results / Resultados

   • Key findings or data / Principales descubrimientos o datos

5. Discussion / Discusión

   • nalysis of the results / análisis de los resultados

6. Conclusion / Conclusión

   • Summary of key points / Resumen de los puntos clave

   • Final implications or conclusions / Implicaciones o conclusiones finales

7. Recommendations (if applicable) / Recomendaciones (si aplica)

   • Suggestions or next steps / Sugerencias o pasos a seguir

8. References (if applicable) / Referencias (si aplica)

   • Cited sources / Fuentes citadas

Dependiendo del área de trabajo donde te encuentres y del tipo específico de informe que debas realizar, este esquema puede variar un poco. Por eso, ves que en la lista hay algunas secciones que dicen “if applicable / si aplica”. 

Frases y expresiones para elaborar un informe de trabajo en inglés

1. Title Page / Página título: ya que esto tiene una función de portada, no deberíamos colocar una oración tan larga. Recuerda: algo esencial de la lengua inglesa es que utilizan menos palabras para comunicar lo mismo (lee más sobre esto aquí). Estas son algunas ideas para tu página de título. ¡Procura que sean impactantes y así mantendrás la atención de tus lectores!
   • "Annual Performance Report 2024"

     Informe de rendimiento anual 2024

   • "Employee Satisfaction Survey Results"

     Resultados de la encuesta sobre satisfacción de empleados

   • "Marketing Strategies for the New Product Line"

     Estrategias de marketing para la nueva línea de productos

2. Introduction / Introducción: aquí debes contar, brevemente de qué trata el reporte o informe de trabajo en inglés. Sé claro y conciso, recordando que debes exponer el objetivo principal del documento.
   • "The purpose of this report is to analyze the performance of the company in 2024."

     El propósito de este informe es analizar el rendimiento de la empresa en 2024.

   • "In this section, we will review the methods used in the research."

     En esta sección, revisaremos los métodos utilizados en la investigación.

   • "The objective of the study is to identify key factors influencing employee satisfaction."

     El objetivo del estudio es identificar los factores clave que influyen en la satisfacción de los empleados.

3. Methodology / Metodología: si bien esta sección dependerá del proyecto analizado en el trabajo, puedes hablar de una metodología específica (por ejemplo si fue algo más cuantitativo para llegar a los resultados), o quizás mencionar las distintas observaciones que el grupo realizó para llegar a los resultados del proyecto en cuestión.
   • "The data was collected through surveys and interviews."

     Los datos se recopilaron mediante encuestas y entrevistas.

   • "We used qualitative research methods, including focus groups and case studies."

     Utilizamos métodos de investigación cualitativa, incluidos grupos focales y estudios de caso.

   • "We analyzed the data using statistical software to ensure accuracy."

     Analizamos los datos utilizando software estadístico para garantizar la precisión.

4. Findings / Results: muchas veces, esta sección mostrará resultados numéricos. Es más, según el stakeholder, quizás vayan “de frente” a esta sección, así que nuestra recomendación es que redactes con cuidado cada resultado, prestando atención al detalle pero sin colocar palabras de más. Por ejemplo:
   • "The company’s sales have increased by 15% compared to last year."

     Las ventas de la empresa han aumentado un 15% en comparación con el año pasado.

   • "The majority of participants agreed that the new product is easy to use."

     La mayoría de los participantes coincidieron en que el nuevo producto es fácil de usar.

   • "There was a noticeable increase in customer engagement following the marketing campaign."

     Hubo un aumento notable en la participación de los clientes después de la campaña de marketing.

5. Discussion / Discusión: esta sección a menudo puede saltarse pero, la diferencia entre la discusión y la conclusión es que la primera te permitirá analizar e interpretar los resultados o findings; mientras que la conclusión (que veremos en el punto 6) va a resumir los hallazgos y dar una visión general. Es decir, esta sección profundiza el por qué y el cómo. Aquí te dejamos unos ejemplos sencillos para redactar la discusión en tu informe de trabajo en inglés.
   • "Although the data shows improvement, further research is needed to confirm these findings."

     Aunque los datos muestran mejoras, se necesita más investigación para confirmar estos resultados.

   • "The marketing strategies implemented have been successful in increasing brand awareness."

     Las estrategias de marketing implementadas han sido exitosas en aumentar el conocimiento de la marca.

   • "One limitation of the study is the small sample size, which may not represent the entire population."

     Una limitación del estudio es el tamaño pequeño de la muestra, lo que puede no representar a toda la población.

6. Conclusion / Conclusión: veamos qué expresiones en inglés podemos utilizar en nuestro informe para dar una visión general de lo analizado a lo largo de todo el documento. Pon atención a las palabras al inicio de las oraciones, que indican que estamos concluyendo y finalizando el documento.
   • "This report highlights the positive impact of employee training on overall productivity."

     Este informe destaca el impacto positivo de la capacitación de empleados en la productividad general.

   • "Overall, the company has seen significant growth in both profits and customer satisfaction."

     En general, la empresa ha experimentado un crecimiento significativo tanto en ganancias como en satisfacción del cliente.

   • "To summarize, the findings show that the new marketing strategy is effective and should be continued."

     Para resumir, los hallazgos muestran que la nueva estrategia de marketing es efectiva y debe continuarse.

7. Recommendations / Recomendaciones: si tus conclusiones no incluyen las sugerencias (como muchas veces se suele hacer) puedes incluir esta sección para hablar de los pasos a seguir e incluso qué recomiendas al equipo o al líder.
   • "We recommend expanding the marketing campaign to reach a wider audience."

     Recomendamos expandir la campaña de marketing para alcanzar a una audiencia más amplia.

   • "It is advised to increase the budget for product development to improve quality."

     Se aconseja aumentar el presupuesto para el desarrollo de productos para mejorar la calidad.

   • "Based on the results, we recommend a follow-up survey in six months to assess changes."

     Basado en los resultados, recomendamos realizar una encuesta de seguimiento en seis meses para evaluar los cambios.