Mitarbeiterweiterbildung als Erfolgsfaktor: 8 Vorteile im Überblick

Vom kleinen Start-up zum Großunternehmen: Unternehmen aller Branchen profitieren von einer strategischen Mitarbeiterweiterbildung. Welche fachlichen Skills die meisten Vorteile versprechen, ist abhängig von der jeweiligen Branche. Daneben gewinnen fachübergreifende Kompetenzen und Soft Skills an Bedeutung. Kompetenzen wie Zeitmanagement oder Reduktion von Stress am Arbeitsplatz helfen Mitarbeitern, mit Veränderungen und Belastungen konstruktiv umzugehen.

Darüber hinaus spielen soziale Fähigkeiten eine zunehmend wichtige Rolle. Besonders interkulturelle Kompetenzen werden in der globalisierten Arbeitswelt zu einer bedeutenden Schlüsselfähigkeit, die zum Beispiel bei der Zusammenarbeit in diversen Teams zum Einsatz kommt. Ob fachliche, persönliche oder soziale Kompetenzen: Weiterbildung im Unternehmen verspricht in vielen Fällen Vorteile.

  1. Upskilling: Megatrends wie Arbeiten 4.0 oder Nachhaltigkeit erfordern von vielen Unternehmen ein Umdenken. Eine gezielte Weiterbildung von Mitarbeitern stellt sicher, dass alle auf dem neuesten Stand sind und das Unternehmen zukunftsfähig bleibt.
  2. Produktivität: Neu erworbene Fähigkeiten und Kenntnisse tragen dazu bei, Hindernisse zu überwinden und Herausforderungen effektiver anzugehen, was schließlich zu einer Steigerung der Produktivität führt.
  3. Mitarbeiterbindung: Durch Mitarbeiterweiterbildung beeinflusst ein Unternehmen nicht nur die Zufriedenheit der eigenen Mitarbeiter, sondern trägt auch zur Mitarbeiterbindung bei. Auch für neue Bewerber gewinnt das Unternehmen an Attraktivität.
  4. Entscheidungsfindung: Ob in der Produktentwicklung oder beim Erschließen neuer Märkte: Weiterbildung kann dabei helfen, Entscheidungsprozesse im Unternehmen zu optimieren und Teilhabe oder Verantwortung zu ermöglichen.
  5. Innovation: Bildungsmaßnahmen ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, den eigenen Horizont zu erweitern und andere Perspektiven kennenzulernen. Neues Wissen und Erkenntnisse fördern Kreativität und Innovation im Unternehmen.
  6. Kostenersparnis: Mitarbeiterschulungen sind eine finanzielle und zeitliche Investition. Tatsächlich sind solche Maßnahmen aber oftmals günstiger als das Einstellen neuer Mitarbeiter, die entsprechende Skills bereits mitbringen.
  7. Nachwuchsförderung: Haben Sie Mitarbeiter im Unternehmen, die das Potenzial für eine Führungsposition mitbringen? Durch Weiterbildungsmaßnahmen können Sie Ihre Nachwuchskräfte gezielt fördern und sind weniger auf externe Bewerber angewiesen.
  8. Wettbewerbsfähigkeit: Mitarbeiterweiterbildung verschafft Ihrem Unternehmen Marktvorteile. Zum Beispiel kann das Erlernen bzw. Vertiefen einer Fremdsprache Ihr Team für internationale Verhandlungen stärken.

Mitarbeiterschulung richtig planen in 4 Schritten

Mitarbeiterweiterbildung verspricht Marktvorteile und sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen für die Zukunft gerüstet ist. Dabei ist es wichtig, den erhöhten Ressourcenaufwand im Blick zu behalten. Um neue Bildungsangebote für Mitarbeiter bedarfsgerecht zu gestalten, sollten Sie betriebliche Besonderheiten in die Planung mit einbeziehen.

1. Bedarfe feststellen und Budgets sinnvoll nutzen

Welche Trainingsangebote verschaffen Ihrem Team langfristig den größten Nutzen? Um Mitarbeiterweiterbildung strategisch zu planen, sollten Sie zunächst den konkreten Bedarf Ihres Teams ermitteln. Idealerweise richtet sich Ihre Bedarfsanalyse bereits auf die kommenden Jahre aus. Wenn Sie langfristig planen und erwartbare Entwicklungen berücksichtigen, wappnen Sie Ihr Team für die Zukunft. Bei einer frühzeitigen Planung bleibt außerdem ausreichend Zeit für die Prüfung einer Weiterbildungsförderung für Unternehmen.

Ob mit oder ohne öffentliche Fördergelder, je nach Unternehmensgröße haben Arbeitgeber ein unterschiedlich hohes Budget zur Weiterbildung von Mitarbeitern zur Verfügung. Eine Kosten-Nutzen-Analyse hilft Ihnen, vorhandene Ressourcen möglichst zielführend einzusetzen. Stellen Sie den zu erwartenden Nutzen der Fortbildung – beispielsweise eine erhöhte Kundenzufriedenheit und den daraus resultierenden Gewinn – den Kosten gegenüber.

2. Lernpräferenzen berücksichtigen

Jeder Mensch lernt anders. Darüber hinaus haben viele Menschen zeitliche und räumliche Vorlieben. Damit die Mitarbeiterweiterbildung zu einem vollen Erfolg wird, kann es deshalb hilfreich sein, sich bei Ihren Mitarbeitern über solche Vorlieben zu erkundigen.

3. Konzepte finden

Sie haben unter Berücksichtigung Ihrer Bedarfe, Ziele und Mitarbeiterpräferenzen eine Themenauswahl getroffen und Ihr Budget bestimmt. Jetzt darf es an die konkrete Erstellung des Konzepts gehen. Die folgenden Fragen leisten Ihnen eine Hilfestellung, um das passende Angebot für Ihre Mitarbeiterschulung zu finden.

  • Wie viele Mitarbeiter sollen an einer Weiterbildung teilnehmen?
  • Über welches Vorwissen verfügen diese bereits?
  • Planen Sie eine einmalige oder eine regelmäßige Schulung für Ihre Mitarbeiter?
  • Ist Einzel- oder Gruppentraining sinnvoller?
  • Soll Ihr Gruppentraining in Form eines theoretischen Seminars oder lieber als praktischer Workshop stattfinden?
  • Welches Format passt am besten zu den Bedürfnissen Ihres Teams – ein Online-Seminar oder doch lieber eine Präsenzveranstaltung?
  • Ist eine intern konzipierte und durchgeführte oder eine extern angebotene Mitarbeiterschulung zielführender?
  • Wo könnte eine interne Mitarbeiterweiterbildung stattfinden? Gibt es Räumlichkeiten im Unternehmen, die in Frage kommen?

4. Zeitmanagement unterstützen

Es kann sehr zeitintensiv sein, neue Skills und Kompetenzen zu erlernen. Sie können Ihre Mitarbeiter in diesem Prozess unterstützen, indem Sie im Berufsalltag Freiräume für die Weiterbildung schaffen. Beispielsweise können Sie bei der Ressourcenplanung darauf achten, den Work Load der Mitarbeiter zu verringern, die sich gerade in einer Schulung befinden. Oder räumen Sie Ihren Mitarbeitern je nach Möglichkeit Bildungszeit ein und stellen sie an bestimmten Tagen frei. Für ein besonders flexibles Lernerlebnis können Sie Online-Formate nutzen, mit denen Ihre Fachkräfte sich Wissen – zum Beispiel neue Sprachkenntnisse – selbstständig und bei eigener Zeiteinteilung aneignen können.

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5 Tipps für eine gelungene Weiterbildung im Unternehmen

Auch das beste Weiterbildungsangebot im Unternehmen ist nicht effektiv, wenn sich die Mitarbeiter unter- oder überfordert fühlen. Mit diesen fünf Tipps planen Sie Schulungen, die bei Ihren Mitarbeitern gut ankommen und gleichzeitig Ihre Unternehmensziele voranbringen.

1. Planen Sie für die Zukunft

Was sind Ihre Unternehmensziele für die nächsten Jahre? Kommen zusätzliche Aufgaben auf Ihr Team zu und welche Qualifikationen werden Ihre Mitarbeiter in Zukunft benötigen? Wenn Sie solche Fragen in Ihrer Planung berücksichtigen, können Sie Schulungen für Mitarbeiter gezielt gestalten und Ihr Team optimal für die Zukunft wappnen.

2. Berücksichtigen Sie Mitarbeiterwünsche

Wenn Sie bei Ihrer Planung auf individuelle Wünsche und Vorlieben Ihrer Mitarbeiter eingehen, können Sie die Motivation und Zufriedenheit im Team stärken. In Einzel- oder Teamgesprächen können Sie herausfinden, wie sich Ihre Mitarbeiter in Zukunft weiterentwickeln möchten und wo individuelle Stärken und Potenziale liegen.

3. Finden Sie ein passendes Angebot

Ob Führungskräfteseminar oder Soft Skills Training – es ist manchmal gar nicht so einfach, ein passendes Angebot auszuwählen. Eine hochwertige Mitarbeiterweiterbildung zeichnet sich durch den Einsatz qualifizierter Trainer sowie durch ihre Praxisnähe und effektive Lernmethoden aus. Für ein besonders ansprechendes und interessantes Lernerlebnis ist es sinnvoll, verschiedene Lehrmaterialien und Methoden wie Videos, Gruppenarbeit und Diskussionsrunden zu kombinieren.

4. Unterstützen Sie die Mitarbeiter bei der Umsetzung

Die Schulung ist vorbei und es ist an der Zeit, dass Ihre Mitarbeiter das Gelernte in die Praxis umsetzen? Auch hierbei können Sie Hilfestellungen anbieten. Einzelgespräche, Coachings oder weitere Fortbildungen sorgen dafür, dass Lerninhalte im betrieblichen Alltag angewendet werden und neue Strategien veraltete Methoden nach und nach ablösen.

5. Führen Sie eine Bewertung durch

Da eine Weiterbildung von Mitarbeitern manchmal mit einem hohen Ressourcenaufwand verbunden ist, bietet es sich an, im Anschluss eine Bewertung der Maßnahme durchzuführen. Anhand von Umfragen, Kennzahlen, Einzelgesprächen und Leistungsbeurteilungen können Sie feststellen, ob Sie mit der Schulung vorher definierte Ziele erreicht haben.

Fazit: Mitarbeiterweiterbildungen stärken die Zukunftsfähigkeit

Die Weiterbildung von Mitarbeitern ist eine Investition für die Zukunft. Schulungen, die strategisch geplant und regelmäßig auf ihre Effektivität überprüft werden, können die Produktivität und Innovationskraft Ihres Unternehmens steigern. Darüber hinaus kann Mitarbeiterweiterbildung dem Fachkräftemangel entgegenwirken.

Berlitz kann Sie in diesem Prozess bestmöglich unterstützen. Wir bieten Ihnen einen umfassenden Service für Weiterbildungsmaßnahmen. Gerne erstellen wir gemeinsam mit Ihnen eine Lösung, die ganz auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt ist.

Wir bringen Sie und Ihr Team voran!

Ob Soft-Skills, Management-Kompetenzen, eine neue Fremdsprache oder interkulturelle Fähigkeiten: Berlitz unterstützt Unternehmen und ihre Angestellten bei der beruflichen Weiterbildung mit vielfältigen Seminarthemen und Lernformaten.