Un excelente jefe siempre pedirá a sus empleados que no trabajen fuera del horario laboral y la clave para conseguir esto siempre será la organización. Cuando nos ven extender nuestras jornadas, muchas veces podríamos pensar que nos admiran por nuestra entrega, pero realmente están alertándose de que no logramos acomodar nuestras responsabilidades y agendas generando retrasos. Aceptar tareas adicionales con la intención de quedar bien con nuestros compañeros y superiores y no saber delegar habla de la poca falta de liderazgo y orden con los que contamos. En este artículo, les enseñaremos a desarrollar una lista de pendientes en inglés para que puedas alcanzar esa organización que tan necesaria es en el ámbito laboral actual.
En muchas empresas, el idioma inglés es una herramienta de trabajo de todos los días y al tener comunicación con personas de otros países es importante que hasta organizando tu agenda empieces a utilizarlo constantemente para practicar y hacerte entender mucho mejor. Descubre aquí algunos secretos y vocabulario que te ayudarán a ser mucho más productivo sin descuidar tu vida personal ni tus hobbies. Aprenderás a organizar tus pendientes en inglés y así mismo, descubrirás algunas herramientas que podrían mejorar tu desempeño laboral.
La palabra más importante de todo este artículo será, nuevamente, ORGANIZACIÓN. Sin ella, así trates de llevar tus tareas en inglés a su ejecución, te será imposible, te llenarás de pendientes y un sentimiento grave de irresponsabilidad y decepción podrían invadirte.
Un buen curso online en inglés también te ayudará mucho, ya que varias de las herramientas que puedes utilizar para acomodar tus horarios y tareas vienen en este idioma.
¿Por dónde empiezo a organizar mi lista de pendientes en inglés?
Daily planner / weekly planner/ month planner
(planificador diario / planificador semanal/ planificador mensual)
Cuando quieres comenzar a vivir tu día a día de forma más organizada, es necesario que tengas estos conceptos claros. Hay proyectos que llevan más de un día en su ejecución y darle seguimiento a través de un month planner (planeador mensual) será indispensable. Da seguimiento a tus actividades diarias en el daily planner. According to my month planner notes, the kick off for the new project will be on January 10th. So, that means that Maria has to develop all designs on January 7th for approval. Según mis notas del planificador mensual, el inicio del nuevo proyecto será el 10 de enero. Entonces, eso significa que María tiene que desarrollar todos los diseños el 7 de enero para su aprobación.
To do list (lista de pendientes)
Un pequeño consejo que siempre es útil, antes de cualquier cosa, es que en los primeros 30 minutos de tu jornada laboral o de actividades en casa organices tus entregas para el día y crees una lista de to do´s solamente abarcando esas 24 horas.
Siempre es buena idea compartirla con tu superior y tu equipo, podrías hacerlo de la siguiente manera:
This is my to do list for today. Do you have anything else in mind that maybe I skipped?
Esta es mi lista de pendientes para hoy. ¿Tienes algo en mente que quizá haya ignorado?
Urgent matters (asuntos urgentes)
En nuestros días siempre habrá actividades que pueden posponerse y otras que deben de realizarse sí o sí,
ya que si no se llevan a cabo, podemos afectar el desempeño de todo un equipo de trabajo. En tu lista de pendientes en inglés (to do list),
siempre ten un espacio designado para los urgent matters (asuntos urgentes), aquellos que deben quedar concluidos al final de tu jornada
laboral. Así mismo, los puedes agregar en tu lista de tareas diarias, ya sean pagos de servicios que no pueden esperar o reuniones confirmadas a las que no puedes faltar.
Urgent matter for today:
Phone call with company CEO at 3 pm to review the new contract.
Asunto urgente para hoy: Llamada con el CEO de la compañía a las 3 pm para revisar
los nuevos contratos.
Highlights – Destacables
Los highlights son aquellas situaciones concluídas o pendientes que requieren seguimiento y que deben destacarse de los demás. Por lo general, al cierre del día puedes hacer una pequeña lista de highlights con los avances de tus proyectos y con los pendientes en inglés o actividades que siguen posteriormente a lo que ya se realizó.
Highlight:
Mrs. Thompson gave us authorization to continue with the English project. Tomorrow contact Susan to evaluate next steps.
Destacable:
La señora Thompson autorizó continuar con el proyecto en inglés. Mañana contactar a Susan para evaluar los siguientes pasos.
Follow up task (Tarea a seguimiento):
Son todas aquellas asignaciones o tareas a las que se les debe de dar un seguimiento puntual para lograr su finalización o su ejecución. Es muy importante incluirlas en tu daily, weekly & monthly planner para no olvidar su importancia. Cuando no es una responsabilidad propia, es muy importante tener claras las responsabilidades de los demás ya que una omisión puede ocasionar problemas en tus tiempos de entrega.
She has to do it, I have it on my follow up tasks for this month.
Ella lo tiene que hacer, lo tengo en mi lista de seguimiento de tareas para este mes.
Algunas otras palabras y frases que te pueden ayudar a organizarte mejor:
Day off | Día libre |
Meeting | Reunión |
Have a call | Tener una llamada |
Postpone | Posponer |
Deliverables | Entregables |
Make an appointment | Hacer una cita |
Make a deal | Hacer un trato |
Herramientas tecnologías para organizarte
En la actualidad hay plataformas que te ayudarán a llevar tus pendientes en inglés de forma más ordenada. Por lo general, trabajan con columnas basadas en la metodología scrum, kanban y de cascada, mismas que te permitirán asignar responsables, observadores y supervisores por cada actividad agendada. Hay muchas, puedes intentar con Trello (https://trello.com), Monday (https://monday.com) o Bitrix24 (https://www.bitrix24.mx). Todas son muy intuitivas y te dejan llevar un registro de acuerdo a las fases que cada tarea requiere.
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Es momento de convertirte en el nuevo empleado destacado, sigue estos consejos, practica el vocabulario, organízate y verás que conseguirás mucho más tiempo para tus cosas personales. Arriésgate y prueba nuevas herramientas, domínalas mejor aprendiendo el idioma inglés y recuerda que estresarte no te llevará a nada bueno.
