El correo electrónico hoy en día es el medio de comunicación más importante dentro de las organizaciones, pues es un medio formal por el cual, los colaboradores pueden dejar instrucciones, asignar tareas y hacer comunicados oficiales, incluso en un correo en inglés.
Escribir un correo electrónico de manera efectiva y con la puntuación correcta en nuestro idioma natal puede ser un reto; sin embargo, escribir un email en inglés es un desafío aún más grande, pues al escribir palabras equivocadas se podrían cometer errores que causen malos entendidos entre los interlocutores del mensaje.
A continuación, te explicaremos de manera detallada las partes de un correo electrónico, así como los tipos que existen y algunas frases que puedes usar para comenzar o terminar un correo en inglés.
Correo en inglés – ¿Cuántos tipos de emails existen?
La comunicación digital se ha convertido en una herramienta fundamental de interacción, desde el contexto personal hasta lo profesional, y cada una de ellas requiere un tipo de redacción diferente.
A continuación, enlistaremos los tipos de emails que existen y cuáles son sus características:
Formales: normalmente son enviados en contextos profesionales, académicos o bien en situaciones en las cuales es importante mantener un tono claro y educado.
Informales: estos correos pueden estar dirigidos a familiares, amigos o personas que conoces. El tono es relajado y más personal, puedes usar expresiones en inglés comunes para hacer de tu correo algo más sencillo de leer.
Fríos: los correos conocidos como “fríos” son aquellos que son destinados a personas con las que no has tenido alguna relación o comunicación previa y el objetivo es establecer un contacto para comunicar algo de su interés. Suelen ser mensajes breves y directos.
Agradecimiento: estos correos se usan para expresar gratitud a alguien después de una reunión o de un favor recibido. Para redactarlos es importante que sepas que existen muchas maneras de dar las gracias en inglés.
Disculpa: así como puedes enviar un correo electrónico para dar las gracias, existen los correos para pedir disculpas en inglés. Su objetivo es reconocer un error y ofrecer una solución a quien creas que debes compensar formalmente.
Ahora que conoces los tipos de correos en inglés que puedes enviar, puedes poner en práctica la actividad y aprovechar el vocabulario que has aprendido hasta ahora en tus clases de inglés en línea o presenciales.
Email en inglés - Consejos para escribirlos correctamente
El correo electrónico no solo es un medio de contacto entre colaboradores, es el líder absoluto en la comunicación empresarial. Aunque se puede redactar rápidamente un mail en español, hacerlo en inglés puede que no sea una tarea tan fácil.
Para que esta actividad sea menos complicada, te traemos algunas frases útiles en las que te puedes apoyar:
Introducciones
To whom it may concern | A quien corresponda |
Dear Sir or Madam | Estimado señor o señora |
Dear (Ms. Smith) | Estimado (señor Smith) |
Cierres
Sincerely | Sinceramente |
Best regards | Atentamente |
Take care | Cuídese |
Thank you | Gracias |
Párrafo de apertura
Thank you for your e-mail / fax / letter … | Gracias por su correo / fax / carta ... |
It was nice talking to you on the phone … | Fue agradable hablar con usted por teléfono |
I am writing to announce / to ask … | Le escribo para preguntar... |
Confirmar información
Could you please confirm...? | ¿Podría confirmar, por favor? |
I am just checking to see ... | Lo estoy revisando para ver ... |
I’d like to confirm ... | Me gustaría confirmar… |
Hacer peticiones
Would you mind…? | ¿Le importaría? |
I am writing to request ... | Le escribo para solicitar… |
I would appreciate it if you could ... | Le agradecería si pudiera ... |
I would be grateful if you could ... | Estaría agradecido si usted pudiera ... |
Organizar reuniones
Are you available...? | ¿Está disponible? |
I’m sorry, but... isn’t good for me. | Lo siento, pero… no me conviene. |
I’d like to confirm our meeting ... | Quisiera confirmar nuestra reunión… |
Unfortunately, I have to cancel.... | Por desgracia tengo que cancelar… |
Párrafo de cierre
Please don’t hesitate to contact me | Por favor, no dude en contactarme |
Thank you in advance (for your help) | Gracias de antemano por su ayuda |
I’m looking forward to (seeing you then) | Estoy deseando verlo (lo veo luego) |
Please contact me at your earliest convenience | Por favor contáctame lo más pronto posible |
I look forward to hearing from you soon | Espero con interés escuchar de usted pronto |
En conclusión, saber escribir correos en inglés es fundamental en un mundo globalizado en el que saber hablar el idioma es cada vez más importante.
Ya sea que quieras comunicarte con un amigo al otro lado del mundo o enviar tus comentarios de un producto a una compañía internacional, la redacción del email en inglés te ayudará a comunicarte de manera efectiva y profesional.
